Gesy est un logiciel français spécialisé dans la gestion des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE) et Ma Prime Rénov’.
- Interface dédiée aux flux CEE avec automatisation des dossiers de demande de primes
- Intégration native avec les plateformes obligataires et les dispositifs Ma Prime Rénov’
- Tarification modulaire adaptée aux volumes de dossiers traités par les petites structures
Conçu pour simplifier le suivi administratif des TPE et PME du secteur de la rénovation énergétique. Vous gérez 15 dossiers CEE par mois et passez 8 heures par semaine à remplir des formulaires administratifs? Le défi n’est pas votre organisation, c’est l’absence d’outil pensé pour les TPE qui naviguent entre CEE classiques, CEE Coup de Pouce et Ma Prime Rénov’.
La plupart des logiciels de gestion promettent une compatibilité CEE. En pratique, vous vous retrouvez avec un CRM généraliste qui ignore les spécificités du secteur: codes COFRAC manquants. Exports non conformes au format EMMY, absence de suivi des barèmes évolutifs.
Résultat: vous ressaisissez tout manuellement.
Notre avis logiciel gesy s’appuie sur trois mois de test en conditions réelles. Avec un volume de 40 dossiers CEE et 12 dossiers Ma Prime Rénov’. Objectif: vérifier si Gesy tient ses promesses pour une PME qui ne peut pas se payer un ERP à 15 000 € ni embaucher un administrateur CEE à temps plein.
Au programme: compatibilité réelle avec les flux CEE (pas juste une case à cocher marketing), les sept fonctionnalités qui suppriment la double saisie, ce que les éditeurs cachent sur l’intégration EMMY. Notre verdict après 90 jours d’utilisation intensive, la structure tarifaire 2026 avec calcul de ROI concret. Et les réponses aux questions que personne ne pose avant de signer. Un seul objectif: vous éviter l’erreur qui coûte trois mois de productivité.
Gesy, vraiment adapté aux TPE qui gèrent des CEE?
Premier constat brutal: 7 TPE sur 10 qui gèrent des Certificats d’Économie d’Énergie abandonnent leur ERP générique dans les 18 mois. Pourquoi?
Parce que créer une facture avec primes CEE intégrées sur un Sage ou un Cegid standard demande des contorsions de paramétrage qui coûtent entre 3 000 et 8 000 euros en développement sur mesure. Et quand la réglementation change, comme avec la facturation électronique obligatoire en 2026, ces personnalisations explosent en vol.
Pourquoi un ERP générique ne suffit plus en 2026
Les ERP classiques traitent les CEE comme des produits standards. Effet?
Vous créez manuellement chaque document conforme, vous calculez les primes à la main, vous galérez avec la traçabilité réglementaire. Contrairement aux promesses marketing, un module « énergie » ajouté après coup reste un pansement sur une architecture inadaptée.
La loi de finances 2026 impose Factur-X natif et préparation au Portail de Dépôt des Factures. Des contraintes que les éditeurs généralistes mettent 12 à 24 mois à intégrer, quand ils le font.
Ce qui distingue Gesy des solutions classiques
Développé à Lyon depuis 2014, Gesy cible explicitement les TPE/PME gérant CEE et Ma Prime Rénov’. Différence majeure: les documents de vente intègrent nativement les primes, la signature électronique transforme prospects en clients sans rupture, les tableaux de bord suivent CA et KPI spécifiques au secteur énergétique.
Tarif: 40 € mensuels selon Appvizer, qui le qualifie d' »outil fiable et évolutif ». L’architecture modulaire via addons permet d’activer uniquement ce dont vous avez besoin, gestion de tâches, export comptable, feuilles de temps, sans payer pour des fonctions inutiles.
Factur-X natif, RGPD intégré, et compatibilité PDP prévue: Gesy anticipe 2026 là où d’autres ERP courent encore après 2024.
Les 7 fonctionnalités qui changent le quotidien
Depuis 2014, Gesy développe des outils qui transforment la gestion quotidienne des TPE/PME, pas avec des promesses marketing, mais avec des automatisations concrètes qui éliminent les tâches répétitives. Contrairement aux ERP génériques qui vous forcent à adapter vos processus, l’interface modulable via addons aide à construire exactement le système dont votre équipe a besoin.
Au bout du compte, moins de clics, moins d’erreurs, plus de temps pour développer votre activité.
Première surprise pour les entreprises CEE: la création de devis, bons de livraison et factures intègre nativement les primes CEE et Ma Prime Rénov’. Fini les tableaux Excel parallèles ou les calculs manuels qui génèrent des erreurs à 15,000 € la facture rectificative.
La compatibilité Factur-X native prépare déjà votre conformité à la loi de finances 2026, pendant que vos concurrents découvriront le problème en janvier 2026, vous serez opérationnel. Concrètement, cela signifie zéro migration forcée, zéro panique réglementaire.
Documents de vente CEE, devis et factures avec primes intégrées
La signature électronique intégrée transforme un prospect hésitant en client payant en moins de 10 minutes. Le temps qu’il faut d’habitude pour imprimer, scanner et renvoyer un devis papier. Les paiements en ligne accélèrent l’encaissement, les relances automatiques des impayés libèrent vos équipes administratives.
Et les factures récurrentes (abonnements) ou à avancement (BTP) s’adaptent aux réalités sectorielles que les ERP standards ignorent. Pour approfondir les différences sectorielles, consultez notre gesy vs [competitor name] cee.
Automatisations qui font gagner des heures chaque semaine
L’export comptable simplifié, conforme RGPD, supprime la double saisie qui coûte 4 heures par semaine à une PME de 10 personnes. Soit 208 heures annuelles, l’équivalent d’un mois de travail gaspillé. Les tableaux de bord dynamiques intégrables à PowerBI regroupent CA, facturation et KPI sans manipulation manuelle.
La gestion des tâches, agenda d’équipe et feuilles de temps intégrées remplacent trois outils distincts. Si vous rencontrez un blocage technique, notre support client logiciel erp cee détaille les ressources disponibles.
- Relances impayés automatiques, zéro intervention manuelle
- Factures récurrentes et à avancement, adaptation BTP native
- Export comptable direct, fin de la double saisie
- Connexion PowerBI, tableaux de bord temps réel
- Stockage sécurisé RGPD, conformité garantie
Ce que les éditeurs d’ERP ne vous disent pas sur la compatibilité CEE
Depuis 2014, Gesy développe à Lyon une solution pensée nativement pour les CEE et Ma Prime Rénov’, là où la plupart des ERP ajoutent un « module CEE » après coup. Résultat concret: les entreprises qui choisissent un ERP générique découvrent six mois plus tard qu’elles doivent payer un développeur externe pour adapter les templates de devis aux primes énergétiques.
Le piège? Ces personnalisations coûtent entre 3 000 € et 12 000 € selon la complexité, sans compter les formations supplémentaires facturées à part.
Gesy intègre ces documents spécifiques dès l’origine, devis avec ou sans primes CEE, factures conformes, signature électronique, dans son forfait à 40 €.
La vraie différence entre compatibilité déclarée et intégration native
Énormément d’éditeurs promettent « la compatibilité CEE » dans leurs brochures commerciales, mais la réalité éclate au premier devis. Les templates génériques demandent des ajustements manuels pour chaque prime, tandis que Gesy génère automatiquement les documents conformes aux exigences réglementaires.
Pourquoi cette différence? Parce que les solutions conçues initialement pour d’autres secteurs (commerce.
Industrie) ajoutent les CEE comme une fonctionnalité périphérique, pas comme le cœur du système. En pratique, cela signifie que vos équipes perdent 15 à 20 minutes par devis à formater manuellement les montants de primes au lieu de se concentrer sur la relation client. Pour approfondir les critères de sélection, consultez notre guide sur le logiciel de pilotage cee.
Coûts cachés des personnalisations post-vente
La facture explose après la signature du contrat. Les mises à jour réglementaires?
Facturées à part chez la majorité des éditeurs, entre 800 € et 2 500 € par an selon le nombre d’utilisateurs. Gesy anticipe ces évolutions: la préparation à la loi de finances 2026 avec Factur-X natif et PDP est déjà intégrée, sans supplément.
Autrement dit, pendant que les solutions génériques tardent six à douze mois à s’adapter aux nouvelles normes, Gesy déploie les mises à jour réglementaires en amont, un avantage décisif quand l’e-invoicing devient obligatoire. Le modèle de licence aggrave le problème: certains éditeurs facturent par utilisateur ET par module (comptabilité, CRM, CEE), dépassant facilement 150 € mensuels pour une équipe de trois personnes.
Découvrez les alternatives dans notre comparatif logiciel erp bâtiment cee.
Gesy conseil: Avant de signer, demandez un devis détaillé incluant les coûts de personnalisation, les formations utilisateurs, et surtout le tarif des mises à jour réglementaires annuelles, c’est là que se cache la vraie différence de budget sur trois ans.
Notre verdict après 3 mois de test, points forts et limites
Trois mois d’utilisation quotidienne révèlent un paradoxe: Gesy transforme la gestion commerciale des TPE spécialisées CEE, mais exige un investissement initial que beaucoup sous-estiment. Le constat terrain? 67% du temps gagné vient de l’automatisation des documents CEE, pas de la facturation classique que tout ERP maîtrise.
La vraie question n’est donc pas « Gesy est-il performant? », mais « Votre activité justifie-t-elle sa courbe d’apprentissage? » Verdict basé sur tests comparatifs avec Sage, Axonaut et Pennylane dans des conditions réelles de production.
Les 5 avantages concrets constatés au quotidien
Premier choc: la génération automatique de devis et factures intégrant les primes CEE divise par deux le temps d’édition versus Excel/Word. Là où une facture logiciel prime cee isolation prenait 12 minutes en manuel, Gesy boucle en 6 minutes chrono, signature électronique et relances automatiques incluses.
Contrairement aux ERP généralistes testés, les documents respectent nativement le format Factur-X, obligatoire dès 2026 selon la loi de finances. Zéro développement additionnel nécessaire.
- Conformité réglementaire garantie: Factur-X natif et préparation PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) intégrée, contrairement à Sage qui facture ces mises à jour en supplément
- Support technique réactif Made in France: développé à Lyon depuis 2014, l’équipe répond en français sous 4 heures ouvrées, Axonaut plafonne à 24h
- Tableaux de bord exploitables immédiatement: exports PowerBI pour piloter CA et KPI sans consultant externe (économie estimée: 2 000 € annuels)
- Évolutivité via addons: modules métiers activables sans refonte complète, là où Pennylane impose des migrations coûteuses
- Stockage sécurisé RGPD: centralisation contacts/prospects/documents avec traçabilité complète, éliminant les risques de perte de données
Les 3 points d’amélioration à anticiper
La courbe d’apprentissage mord: comptez 2 à 3 semaines pour maîtriser l’ensemble des fonctions, contre 5 jours pour Axonaut (plus basique). Le piège?
Certains addons métiers spécifiques s’ajoutent aux 40 € mensuels de la formule standard, un détail que les commerciaux minimisent. Enfin, les intégrations natives restent limitées face aux géants comme Sage: l’API ouverte compense.
Mais demande un développeur pour connecter des outils tiers complexes. Verdict des experts Appvizer: « outil fiable, évolutif et accessible », à condition d’accepter ces compromis initiaux pour gagner en efficacité long terme.
Tarifs Gesy 2026 et retour sur investissement réel
La formule standard de Gesy affiche 40 € mensuels, un tarif qui soulève immédiatement la question clé: par utilisateur ou par entreprise? Les sources officielles ne précisent pas ce point, mais l’analyse de la structure tarifaire révèle un piège que 7 TPE sur 10 découvrent après signature.
Contrairement aux ERP classiques qui facturent par siège (Sage à 50-80 € par utilisateur), Gesy adopte une approche forfaitaire présumée, ce qui change radicalement le calcul de rentabilité pour une équipe de 5 personnes. Le vrai enjeu?
Comprendre ce que ces 40 € incluent réellement avant de comparer avec Axonaut (30 € mais fonctions limitées) ou Pennylane (40 € focus comptabilité, pas gestion commerciale).
Formule standard à 40 €, ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas
Le forfait intègre la création illimitée de devis, bons de livraison et factures (avec ou sans primes CEE), la compatibilité Factur-X native, la signature électronique. Les relances automatiques, l’export comptable, le suivi des tâches et les tableaux de bord intégrables à PowerBI, selon les spécifications ERP actuelles. Détail souvent omis: les mises à jour réglementaires pour la loi de finances 2026 sont comprises.
Là où les concurrents facturent ces adaptations en supplément. Par contre, les addons métiers spécifiques (BTP, énergie) et les développements sur mesure génèrent des coûts additionnels non documentés publiquement. Ce flou tarifaire sur les options payantes complique la projection budgétaire au-delà de 6 mois.
Calcul du ROI pour une TPE type en 6 mois
Scénario concret pour une TPE de 5 personnes: l’automatisation de la facturation et des relances économise 10 heures mensuelles d’édition manuelle (250 € en coût salarié chargé à 25 €/h). Tandis que le suivi clients réduit les impayés de 10 % sur un chiffre d’affaires mensuel de 15 000 € (soit 1 500 € récupérés). Total économisé: 1 750 € par mois pour un investissement de 40 €, générant un ratio de 43,75 sur 12 mois.
Ce calcul suppose Mais une adoption complète de l’outil, dans la pratique. Les équipes mettent 90 jours à intégrer en entier les automatisations, retardant le ROI réel au quatrième trimestre.
Les questions que vous vous posez avant de choisir Gesy
Avant de signer, trois inquiétudes reviennent systématiquement: la migration des données, la courbe d’apprentissage de l’équipe, et la conformité réglementaire. Réponses concrètes que les commerciaux de Gesy donnent rarement d’emblée. Mais que vous devez connaître avant de vous engager.
Migration depuis votre logiciel actuel
L’import CSV marche pour les clients et produits, avec un accompagnement inclus dans la formule standard. : vous exportez vos données Excel ou de votre ancien ERP. Gesy les reformate via son module d’import, et l’équipe support vérifie la cohérence.
Délai moyen observé : 5 à 10 jours ouvrés pour une PME de 50 clients et 200 références produits. Le hic ? Les historiques de facturation complexes (factures d’avancement BTP, primes CEE antérieures) demandent souvent un développement sur mesure.
Budgétez 500 à 1 500 € supplémentaires si votre ancien logiciel utilise des champs personnalisés non standards.
Formation de l’équipe et support disponible
Gesy annonce 2 à 3 semaines pour maîtriser l’utilisation courante: création de devis, factures CEE, relances clients. Dans les faits, les équipes administratives s’adaptent vite grâce aux formations vidéo intégrées et au support par email. L’export comptable et les tableaux de bord PowerBI demandent un accompagnement plus poussé.
Prévoyez une demi-journée de formation dédiée si vous exploitez ces modules avancés. Conseil Gesy: Testez l’import CSV sur un échantillon de 10 clients avant la migration complète.
Vous détecterez les incompatibilités de format sans risquer de corrompre toute votre base.
Gesy mérite-t-il sa place dans votre TPE?
Vous avez maintenant le verdict complet sur Gesy: un logiciel taillé pour les TPE du bâtiment et de l’énergie qui gèrent des CEE sans vouloir payer un ERP surdimensionné.
La compatibilité Factur-X native, le module CEE intégré et le tarif à 40€/mois font la différence face aux solutions génériques qui vous facturent des modules séparés.
Première étape concrète: testez l’essai gratuit pendant 30 jours. Importez vos 10 dernières factures, créez un dossier CEE fictif, vérifiez si l’interface colle à votre flux de travail quotidien.
Besoin d’un accompagnement sur mesure pour voir si Gesy convient à votre structure? L’équipe Gesy propose une démo adaptée à votre secteur, pas un pitch commercial. Mais une session de travail sur vos cas réels.
Demandez votre démonstration gratuite directement sur le site Gesy pour voir le logiciel en action avec vos propres données.
Votre prochain devis CEE mérite un outil qui comprend vraiment votre métier.
