Le métier de menuisier poseur a changé. Il y a dix ans, votre expertise technique suffisait pour remplir le carnet de commandes.
Aujourd’hui, la réalité est différente.
Entre les exigences de la certification RGE, la complexité des dossiers MaPrimeRénov’ et la gestion des CEE, la partie administrative menace souvent de grignoter votre temps de chantier.
C’est là qu’intervient le logiciel erp pour artisans rge fenêtres.
Beaucoup de professionnels pensent encore qu’Excel suffit.
C’est peut-être votre cas. Mais soyons honnêtes un instant : combien d’heures passez-vous le soir à vérifier si la mention du Uw est bien présente sur le devis ?
Ou à relancer un client pour une attestation sur l’honneur manquante ?
Trouver le bon outil n’est pas une question de « digitalisation » à la mode. C’est une question de survie et de rentabilité pour votre TPE.
Dans ce guide, nous avons décortiqué le marché pour vous aider à y voir clair.
Nous allons analyser les solutions historiques, les nouveaux acteurs agiles, et surtout, comment ne plus jamais perdre une prime à cause d’une erreur administrative.
Pourquoi un ERP standard ne suffit plus pour la menuiserie
Le secteur de la menuiserie extérieure a ses propres codes. Contrairement à un peintre ou un électricien, vous gérez des produits configurables.
Une fenêtre n’est pas juste un article en stock ; c’est une combinaison de dimensions, de vitrages, de matériaux et de performances thermiques.
Un logiciel erp pour artisans rge fenêtres doit faire le grand écart.
Il doit être capable de gérer un chiffrage technique ultra-précis tout en assurant une conformité administrative rigoureuse.
C’est souvent là que le bât blesse avec les logiciels généralistes.
Si votre outil ne vous permet pas d’intégrer automatiquement les coefficients Uw et Sw ou les références de certification CSTB directement dans les lignes du devis, vous vous exposez à des refus de dossiers d’aides. Et nous savons tous qu’un client dont la prime est refusée est un client mécontent.
Regardons ce qui existe actuellement sur le marché.
Les solutions spécialisées : La référence menuiserie
Quand on parle de menuiserie en France, impossible de ne pas mentionner les poids lourds du secteur.
Ces outils sont conçus spécifiquement pour la complexité technique de vos produits.
ProDevis (Groupe ELCIA)
Si vous cherchez la puissance de chiffrage pure, c’est souvent le premier nom qui ressort.
ProDevis est considéré comme la référence pour les menuisiers, les storistes et les miroitiers.
Son atout majeur ?
Sa bibliothèque. Il embarque les tarifs de plus de 2000 fabricants. Cela signifie que lorsque vous configurez une baie vitrée, le logiciel récupère les données réelles du fournisseur.
C’est un gain de temps énorme sur le chiffrage.
Selon Batiweb, leur version « Artisan » permet de gérer la chaîne commerciale du devis à la facture. C’est robuste.
Pour un artisan qui fait beaucoup de négoce et de pose avec des fournisseurs variés, c’est rassurant.
Cependant, il faut noter un point crucial pour les TPE agiles.
Si ProDevis est excellent pour structurer le devis technique (ce qui aide pour les CEE), il ne gère pas nativement l’instruction des dossiers de primes ou le dépôt automatisé.
C’est un outil métier puissant, parfois perçu comme complexe pour une petite structure qui veut juste aller vite.
Klaes : L’option pour les fabricants-poseurs
Certains d’entre vous ne font pas que poser. Vous fabriquez. Si vous avez un atelier où vous assemblez vos châssis PVC ou Alu, vous avez besoin d’un lien entre le bureau et la machine.
Klaes est un logiciel historique, très axé sur la production. Il gère le pilotage des machines, le débit, et bien sûr la gestion commerciale.
Pour un pur poseur, c’est sortir l’artillerie lourde pour tuer une mouche. Mais pour un artisan-fabricant, c’est une solution cohérente qui évite la double saisie.
Les ERP généralistes du BTP : La polyvalence avant tout
Peut-être que vous ne faites pas que de la fenêtre. Beaucoup de nos utilisateurs chez Gesy réalisent aussi des travaux d’isolation ou de rénovation globale.
Dans ce cas, un logiciel erp pour artisans rge fenêtres trop spécialisé peut devenir un frein.
Voici les options généralistes qui reviennent souvent :
- Sage Batigest Connect : C’est le standard historique du bâtiment. Très complet, il gère tout : stocks, chantiers, comptabilité. Il est puissant, mais peut sembler « vieux jeu » niveau interface pour la nouvelle génération d’artisans.
- Costructor : Un acteur plus récent, 100% français et assez moderne. Il plaît beaucoup pour sa simplicité sur tablette et mobile.
- Obat et Batappli : Des solutions solides pour faire des devis propres et rapides.
Le problème avec ces outils généralistes ?
Ils ne vous tiennent pas la main sur la partie technique spécifique aux fenêtres. Vous devrez souvent créer vos propres bibliothèques d’ouvrages et n’oubliez pas de remplir manuellement les champs techniques nécessaires aux aides de l’État.
D’après un comparatif récent de 100 Jours Pour Entreprendre, bien que ces outils comme Costructor oient adoptés par plus de 50 000 pros, aucun ne propose de gestion native et automatisée des dossiers CEE. Vous restez seul face à la paperasse administrative une fois la facture émise.
Le chaînon manquant : La gestion des CEE et MaPrimeRénov’
C’est ici que la situation se tend. Vous avez votre devis.
Il est signé.
Le chantier est fini. Maintenant, il faut monter le dossier de prime.
La plupart des logiciels cités plus haut s’arrêtent à la facture. Or, pour un logiciel erp pour artisans rge fenêtres digne de ce nom en 2024, ignorer les aides est une erreur stratégique.
Dans la pratique, voici ce qui se passe souvent :
- Vous faites le devis sur votre logiciel (ProDevis ou Batigest).
- Vous allez sur le portail d’un délégataire (TotalEnergies, EDF, etc.).
- Vous ressaisissez les informations.
- Vous scannez les documents.
- Vous priez pour ne pas avoir fait d’erreur de frappe.
Cette double saisie est la cause numéro 1 des retards de paiement. Pire, elle vous coûte du temps administratif non facturable.
Logiciel devis factures avec primes CEE : L’approche intégrée
Pour être vraiment efficace, vous avez besoin d’une solution qui comprend que la facture et la prime sont liées. C’est exactement pour répondre à ce besoin, souvent laissé pour compte par les géants du secteur, que des solutions comme Gesy ont émergé.
L’idée n’est pas forcément de remplacer votre outil de chiffrage technique si vous en êtes content, mais d’avoir une gestion fluide qui intègre la dimension administrative des aides directement dans le flux de vente.
Gesy : La solution agile optimisée pour les TPE/PME
Chez Gesy, nous avons pris le problème à l’envers. Au lieu de faire un outil technique complexe auquel on essaie de greffer des modules administratifs, nous avons construit un ERP centré sur la gestion et la conformité, spécifique aux métiers de la rénovation énergétique.
Si vous cherchez une solution erp pour professionnels isolation ou menuiserie, voici pourquoi notre approche est différente :
- Expertise CEE native : Ce n’est pas une option. Le logiciel est conçu pour intégrer les logiques de MaPrimeRénov’ et des Certificats d’Économie d’Énergie.
- Simplicité biblique : Nous savons que vous n’êtes pas informaticien. L’interface est épurée. Devis, factures, contacts, agenda : tout est là, sans superflu.
- Conformité : Les mentions obligatoires pour les factures avec primes sont gérées pour éviter les allers-retours avec les organismes de contrôle.
Vous n’avez pas besoin d’une usine à gaz pour gérer une entreprise de pose de fenêtres efficace.
Vous avez besoin d’un outil qui sécurise votre argent et vos dossiers.
Tableau comparatif : Quel outil pour quel profil ?
Pour vous aider à choisir votre logiciel erp pour artisans rge fenêtres, voici une synthèse basée sur votre profil d’entreprise.
Les critères indispensables pour faire votre choix
Avant de sortir la carte bancaire, vérifiez ces points. C’est du vécu.
1. La flexibilité des mentions légales
Pour les CEE, chaque mot compte. Votre logiciel permet-il de créer des modèles de devis pré-remplis avec les phrases types exigées par l’ANAH ou votre délégataire ?
Si vous devez copier-coller ces textes à chaque devis, fuyez. C’est une perte de temps trop importante sur l’année.
2. La mobilité
Vous êtes sur le chantier. Le client vous demande une modification : « Finalement, on met du triple vitrage au nord ».
Pouvez-vous modifier le devis depuis votre camion ou votre smartphone ?
Un ERP moderne doit être accessible partout. Les solutions « installées sur le vieux PC du bureau » sont en voie de disparition pour cette raison.
3. L’export comptable (Factur-X)
La facturation électronique arrive. Assurez-vous que votre logiciel erp pour artisans rge fenêtres est compatible Factur-X et prêt pour devenir ou se connecter à une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
C’est un gage de pérennité.
Comment réussir la transition vers votre nouvel outil ?
Changer de logiciel fait peur. On a peur de perdre son historique, ses clients, ses habitudes. C’est normal.
Le secret, c’est la préparation. Ne migrez pas en pleine haute saison.
Profitez d’une période plus calme pour tester.
La plupart des solutions, y compris la nôtre, proposent des démos ou des essais.
Importez votre base client, essayez de refaire vos trois derniers devis « types ». Chronométrez-vous.
Le but est de gagner du temps, pas d’en perdre.
Si l’interface vous résiste au bout d’une heure, c’est mauvais signe.
Un bon outil doit être intuitif.
Conclusion : L’équilibre entre technique et administratif
Il n’existe pas de « logiciel miracle » unique qui fait le café, pose la fenêtre et valide le dossier CEE tout seul (pas encore !). Mais le marché s’est grandement structuré.
Si votre priorité absolue est d’avoir les tarifs de 50 fournisseurs de fenêtres mis à jour en temps réel, tournez-vous vers les solutions métiers historiques. Mais attention à ne pas vous noyer dans la complexité.
Si votre priorité est de gérer une entreprise rentable, fluide, où les dossiers d’aides (CEE, MaPrimeRénov’) ne sont plus une angoisse mais un argument commercial maîtrisé, alors une solution agile comme Gesy est probablement votre meilleur allié.
Ne laissez plus l’administratif freiner votre croissance. Prenez le contrôle.
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FAQ : Questions fréquentes sur les logiciels ERP menuiserie
Les tarifs varient énormément. Les solutions SaaS (en ligne) comme Gesy ou Obat démarrent souvent autour de 30€ à 50€ par mois. Pour les solutions plus costaudes comme ProDevis ou Batigest, préparez-vous à un investissement de plusieurs milliers d’euros à l’achat, ou à des abos mensuels qui dépassent vite les 100€ avec la maintenance et les catalogues de prix.
Faut-il absolument un logiciel « certifié CEE » ?
Pour être clair, non, le logiciel en lui-même n’a pas besoin de ce genre de certification officielle.
Légalement, oui, tant que vos factures comportent les mentions obligatoires. Mais c’est risqué.
Excel ne garantit pas la numérotation séquentielle inviolable (obligatoire fiscalement), ne gère pas la facturation électronique Factur-X à venir, et ne vous alerte pas si vous oubliez une mention RGE cruciale.
C’est une économie de bout de chandelle qui peut coûter cher en cas de contrôle.
