Vous êtes artisan chauffagiste, menuisier ou spécialiste de l’isolation en Gironde ?
On le sait tous, la paperasse, c’est ce qui prend le plus de temps et d’énergie, souvent au détriment de votre temps sur les chantiers.
C’est là que le choix d’un logiciel de gestion des primes énergie à Bordeaux devient crucial pour la survie et le développement de votre entreprise.
Entre la gestion des Certificats d’Économie d’Énergie (CEE), les dossiers MaPrimeRénov’ et la facturation classique, les artisans bordelais se retrouvent souvent noyés sous les procédures administratives. En tant qu’éditeur de solutions pour les pros du bâtiment, croyez-nous, on voit bien tous les jours à quel point un outil inadapté peut vous plomber.
Choisir le bon logiciel, ce n’est pas du luxe, c’est vital pour votre boîte.
Dans ce guide complet, nous allons analyser pour vous les meilleures solutions du marché, dont notre solution Gesy, tout en passant à la loupe les outils plébiscités par les professionnels locaux. Notre but ?
Il est simple : vous aider à trouver l’outil qui va faire de toute cette paperasse un vrai moteur pour développer votre activité.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des primes énergie à Bordeaux est indispensable ?
La région Nouvelle-Aquitaine, et plus spécifiquement la métropole bordelaise, est en pleine effervescence concernant la rénovation énergétique. Le parc immobilier, composé de nombreuses échoppes en pierre et de bâtiments des années 60-70, nécessite des travaux d’envergure. Pour un professionnel, traiter ces dossiers à la main est devenu impossible.
Un bon logiciel gestion primes energie bordeaux ne sert pas uniquement à remplir des formulaires. Il structure votre entreprise. Il permet de passer de la simple « gestion de chantier » au pilotage d’entreprise.
Vous ne vendez plus seulement une pompe à chaleur ou une isolation, vous vendez une solution financée, clé en main pour le client final.
Il y a aussi la question de la conformité. Les règles de l’ANAH et du Pôle National des CEE (PNCEE) changent régulièrement. Utiliser un tableau Excel en 2024, c’est prendre le risque de voir vos dossiers rejetés pour une erreur de virgule ou une mention manquante.
Le logiciel est votre filet de sécurité.
Gesy : L’ERP tout-en-un optimisé pour les artisans RGE
Quand on parle de gérer une entreprise du bâtiment, on pense souvent qu’il faut multiplier les outils : un pour les factures, un pour les primes, un pour le planning. C’est une erreur. Chez Gesy, nous avons pris le parti de tout centraliser au même endroit.
Notre solution se positionne comme le premier choix pour les TPE et PME qui ne veulent plus jongler entre dix applications différentes. Gesy n’est pas seulement un calculateur de prime, c’est un véritable ERP (Enterprise Resource Planning) conçu pour les défis actuels.
Une gestion administrative fluide
La force de Gesy réside dans sa capacité à intégrer la complexité des primes directement dans le flux de vente. Lorsque vous créez un devis, le logiciel gestion primes energie bordeaux calcule automatiquement les montants éligibles. Plus besoin d’aller sur des simulateurs externes.
Imaginez le gain de temps : vous êtes chez un client à Mérignac ou Pessac, vous sortez votre tablette, et en quelques clics, le devis est prêt, incluant la déduction des primes CEE et MaPrimeRénov’. C’est un argument commercial imparable qui rassure immédiatement le particulier sur son reste à charge.
La facturation électronique et Factur-X
L’avenir de la facturation est numérique. Gesy est déjà compatible avec le format Factur-X et prêt pour les obligations de la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
Cela signifie que vous êtes tranquille pour les années à venir concernant les obligations fiscales.
En plus de la facturation, Gesy gère votre agenda, vos contacts et vos tâches. C’est l’outil central qui remplace le carnet papier et les post-it qui se perdent dans la camionnette.
Analyse des solutions spécialisées plébiscitées par les artisans bordelais
Si Gesy offre une approche globale ERP, il existe des solutions très performantes qui se concentrent spécifiquement sur le mandat et le traitement pur des dossiers de primes. Notre recherche approfondie a mis en lumière deux acteurs majeurs utilisés par nos confrères à Bordeaux.
Rénolib : L’expert de la rapidité administrative
Pour les artisans qui cherchent avant tout un mandataire efficace pour déléguer la complexité du dossier, Rénolib est une référence incontournable.
C’est un outil que beaucoup de nos utilisateurs couplent parfois à leur gestion interne pour des dossiers très spécifiques.
Rénolib s’impose comme une solution complète et spécifiquement conçue pour les artisans et professionnels de la rénovation énergétique. Cette plateforme offre un modèle de mandataire 3 en 1 qui centralise la création de devis, la constitution de dossiers d’aides et le suivi du financement.
Voici ce qui fait la force de cet outil pour les professionnels bordelais :
- Gain de temps considérable : Les retours terrain montrent que les artisans économisent en moyenne 2 mois lors du montage d’un dossier de primes en utilisant cette solution. C’est énorme quand on connaît les délais de paiement dans le bâtiment.
- Conformité et contrôle : Avec plus de 300 points de contrôle intégrés, le logiciel permet d’éditer des devis éligibles aux aides dès la première fois. Fini les allers-retours avec l’administration pour une mention manquante.
- Rapidité de financement : L’argument choc, c’est le versement des primes en seulement 15 jours après la validation du dossier.
- Avance de trésorerie : Il est possible d’activer l’avance des primes en un clic pour plusieurs dossiers. C’est un point crucial pour les TPE qui n’ont pas la trésorerie pour avancer les aides à leurs clients. Plus d’infos sur leur approche sur le site de Rénolib.
Les artisans locaux apprécient particulièrement l’automatisation du calcul. Les montants CEE et MaPrimeRénov’ sont intégrés automatiquement selon les chantiers. De plus, leur support est réactif, disponible 5 jours sur 7, ce qui est rassurant quand on bloque sur un dossier complexe.
Consoneo : La puissance institutionnelle et sécurisée
Si vous cherchez une approche plus institutionnelle, presque industrielle dans le bon sens du terme, Consoneo est souvent cité comme le choix de la robustesse. C’est une plateforme SaaS destinée aux professionnels exigeants qui ne veulent laisser aucune place au hasard.
Leur proposition de valeur repose sur une fiabilité à toute épreuve :
- Sécurité des dossiers : Ils annoncent 100% des dossiers acceptés au PNCEE. Pour un installateur, c’est la garantie de ne jamais avoir à rembourser une prime à cause d’une erreur administrative.
- Réseau d’experts : Ils disposent de 100 experts répartis sur le territoire, y compris à Bordeaux. Avoir un interlocuteur qui connaît les spécificités locales est un vrai plus.
- Volume et confiance : Les chiffres parlent d’eux-mêmes avec 12 000 installateurs utilisateurs et 300 millions d’euros de primes versées. C’est une machine bien huilée. Visitez leur portail officiel Consoneo pour voir l’étendue de leurs services.
Consoneo propose également la « Consoneo Academy » pour former les professionnels aux évolutions des aides, ainsi qu’une conciergerie basée à Bordeaux pour un suivi quotidien. C’est une solution très adaptée si vous avez une équipe administrative dédiée qui a besoin d’un outil puissant pour gérer de gros volumes.
Comment choisir le meilleur logiciel gestion primes energie bordeaux ?
Le choix peut sembler complexe.
D’un côté, vous avez Gesy qui offre une gestion globale de l’entreprise (CRM, ERP, Facturation) incluant les primes. De l’autre, des spécialistes du mandat comme Rénolib ou Consoneo.
Le critère de la structure d’entreprise
Si vous êtes une petite structure ou un artisan seul, vous avez besoin de simplicité. Vous ne pouvez pas passer vos soirées à saisir des données dans trois logiciels différents. Ici, une solution tout-en-un est souvent préférable.
Gesy permet de gérer le client du premier appel jusqu’à la facture finale, tout en gérant les tâches quotidiennes.
Pour les structures plus importantes, avec un secrétariat dédié, la puissance de traitement de Consoneo peut être un atout, même si cela demande une prise en main plus technique. La garantie d’acceptation des dossiers devient alors le critère numéro un pour éviter les pertes financières sur de gros volumes.
Le besoin de trésorerie
C’est souvent le nerf de la guerre. Si votre trésorerie est tendue et que vous ne pouvez pas attendre les versements de l’ANAH, il faut regarder du côté des solutions proposant l’avance de trésorerie immédiate ou quasi-immédiate. Rénolib excelle dans ce domaine avec son délai de 15 jours.
Cependant, vérifiez toujours les frais associés à ces avances. Parfois, il est plus rentable d’utiliser un ERP comme Gesy pour bien suivre ses encaissements et gérer sa relance client, tout en passant par un mandataire classique.
Les fonctionnalités clés d’un ERP CEE pour installateurs chauffagistes
Le métier de chauffagiste est particulier.
Vous avez des mentions RGE spécifiques, des audits à respecter, et des matériels (pompes à chaleur, chaudières biomasse) soumis à des critères techniques précis.
Un logiciel générique ne suffit pas.
La signature électronique : un indispensable
Vous êtes sur un chantier à Bègles, le client est d’accord. Vous devez faire signer le devis, mais aussi l’attestation sur l’honneur (AH) pour les CEE.
Si vous devez rentrer au bureau, imprimer, revenir faire signer, scanner… vous perdez de l’argent.
Un bon erp cee pour installateurs chauffagistes doit intégrer la signature électronique certifiée. C’est ce que nous avons mis en place nativement.
Vous faites signer le client sur la tablette, et le document est scellé, horodaté et conforme juridiquement.
La base de données clients et le suivi commercial
Les primes changent, les clients aussi. Un client à qui vous avez installé une isolation des combles il y a deux ans est peut-être éligible aujourd’hui à une aide pour une pompe à chaleur. Si vous n’avez pas un CRM (Customer Relationship Management) digne de ce nom, vous passez à côté de cette opportunité.
Votre logiciel doit vous permettre de segmenter votre base client. « Montre-moi tous les clients à Bordeaux Centre avec une chaudière gaz de plus de 10 ans ».
C’est ainsi que vous générez du chiffre d’affaires additionnel sans dépenser en publicité.
L’écosystème local : Un appui indispensable à Bordeaux
Le logiciel ne fait pas tout. À Bordeaux, vous avez la chance d’avoir un écosystème dynamique pour vous épauler.
Il est important que votre outil numérique s’intègre dans cette réalité locale.
Ma Rénov Bordeaux Métropole
C’est le service public de la rénovation énergétique de la métropole. Ils mettent à disposition une équipe de conseillers France Rénov’ qui aide à déterminer les travaux adaptés et analyser les devis.
En tant qu’artisan, si vos devis (générés par Gesy par exemple) sont clairs et conformes, ils seront validés plus vite par ces conseillers, ce qui rassure le client final.
Nous vous conseillons de bien connaître leurs critères, car ils sont souvent les premiers prescripteurs auprès des particuliers.
Plus d’informations disponibles sur Ma Rénov Bordeaux Métropole.
Les accompagnateurs privés
Des structures comme Mon Accompagnateur Rénov Bordeaux (via Ithaque par exemple) proposent une relecture et des conseils sur les devis. Ils font le lien entre le particulier et l’administration.
Votre logiciel doit être capable de sortir des documents « propres » pour faciliter le travail de ces intermédiaires.
Collaborer intelligemment avec ces acteurs locaux, c’est s’assurer un flux constant de dossiers validés.
Logiciel erp bordeaux cee : L’importance de la mobilité
Bordeaux est une ville magnifique, mais on sait tous que circuler sur la rocade ou les boulevards aux heures de pointe est un défi.
Votre bureau, c’est souvent votre véhicule.
Il est impératif que votre logiciel gestion primes energie bordeaux soit une solution SaaS (Software as a Service), accessible depuis n’importe où.
Une solution installée « en dur » sur l’ordinateur du bureau est obsolète.
Vous devez pouvoir :
- Consulter un dossier client depuis votre smartphone en attendant un fournisseur.
- Prendre des photos du chantier et les ajouter directement au dossier CEE (preuves de réalisation) depuis l’application.
- Envoyer une facture de solde dès la fin des travaux, sans attendre le retour au bureau le vendredi soir.
Chez Gesy, nous avons pensé l’interface « Mobile First ». Tout ce que vous faites sur PC, vous pouvez le faire sur mobile. C’est cette flexibilité qui séduit les artisans modernes.
Comparatif : Gestion interne vs délégation complète
C’est la grande question que se posent nos clients : « Dois-je faire les dossiers CEE moi-même avec mon logiciel ou tout sous-traiter ? »
L’option Gestion Interne (avec Gesy)
Avantages : Le gros avantage, c’est que vous gardez la main sur la relation client du début à la fin.
Inconvénients : Vous maîtrisez complètement vos marges (pas de commission qui vient grignoter vos gains) et, en plus, vous montrez votre expertise au client.
L’option Délégation (Mandataire)
Avantages : Le seul hic ?
Il faut un outil qui tienne la route pour ne pas y passer toutes vos soirées.
Inconvénients : Ici, l’avantage est clair : moins de paperasse sur les bras et une trésorerie soulagée grâce à l’avance des fonds.
Notre conseil ?
Le modèle hybride est souvent le meilleur. Utilisez un ERP performant comme Gesy pour toute votre gestion commerciale, facturation et préparation des éléments techniques. Et connectez-vous aux plateformes de mandataires uniquement pour le traitement financier final si vous ne souhaitez pas porter le risque administratif.
L’avenir de la rénovation énergétique en Gironde
Les objectifs climatiques sont ambitieux. La mairie de Bordeaux et la région poussent fort pour la rénovation globale.
Les « gestes simples » (changer une fenêtre) sont moins subventionnés au profit des rénovations d’ampleur.
Cela signifie que les dossiers vont devenir plus complexes. Il ne s’agira plus de gérer une seule prime, mais un bouquet de travaux avec des interactions multiples. Un logiciel erp bordeaux cee capable de gérer ces scénarios multi-travaux deviendra indispensable.
Les artisans qui s’équipent aujourd’hui d’outils numériques structurés prendront une avance considérable sur la concurrence. Ceux qui restent au « papier-crayon » risquent de se voir exclus des gros chantiers de rénovation globale qui exigent un suivi administratif rigoureux.
Les pièges à éviter lors du choix de votre solution
Attention aux promesses trop belles. D’après notre expérience, voici quelques pièges à éviter :
- Le coût caché : Méfiez-vous des logiciels qui paraissent bon marché mais qui se rattrapent avec une grosse commission sur chaque dossier de prime.
- L’enfermement des données : Pensez à bien calculer votre coût total sur l’année. Ensuite, attention à l’enfermement des données : vérifiez que vous pourrez bien récupérer votre base de clients si un jour vous voulez changer de crèmerie. Chez Gesy, c’est simple : vos données sont à vous, un point c’est tout. L’export se fait en quelques clics.
- La complexité de mise en route : Si le logiciel nécessite 5 jours de formation pour comprendre comment faire un devis, ce n’est pas adapté à une TPE. L’intuitivité doit être votre priorité.
- Le support technique : Il n’y a rien de pire que d’être bloqué devant un ordinateur sans réponse. Testez la réactivité du support avant de signer.
Témoignages : Ce que les pros bordelais attendent
En discutant avec nos clients installateurs de pompes à chaleur sur la rive droite ou menuisiers dans le Médoc, une constante revient : le besoin de sérénité.
« Je suis un bon technicien, pas un comptable. Je veux un outil qui me dit si j’ai le droit de poser telle machine chez tel client et combien ça va lui rapporter d’aides, sans que je passe deux heures à lire des décrets. »
C’est exactement pour répondre à ce besoin que nous développons nos fonctionnalités. Votre logiciel doit bosser pour vous, pas l’inverse. Son rôle, c’est de vous simplifier la vie et d’anticiper les boulettes.
Conclusion : Passez à la vitesse supérieure
Choisir le bon logiciel de gestion des primes énergie à Bordeaux est une décision structurante pour votre entreprise. Que vous optiez pour la robustesse institutionnelle de Consoneo, l’agilité de traitement de Rénolib, ou la gestion globale tout-en-un de Gesy, l’important est de ne pas rester isolé face à la complexité administrative.
Dans un marché aussi concurrentiel que celui de la rénovation énergétique en Gironde, votre capacité à répondre vite et juste aux demandes de vos clients fera la différence. Les primes CEE et MaPrimeRénov’ sont des leviers commerciaux formidables, à condition de savoir les maîtriser.
Arrêtez de laisser la paperasse bouffer tout votre temps.
Il est temps de reprendre la main sur vos chantiers et sur ce que vous gagnez vraiment.
Alors, prêt à vous simplifier la vie ? Voyons ensemble comment Gesy peut vraiment changer votre quotidien d’artisan, et ce, dès aujourd’hui. Demandez votre démo gratuite et rejoignez les pros qui, comme vous, ont décidé de travailler plus intelligemment.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel pour un artisan RGE débutant à Bordeaux ?
Quand on démarre, le plus important, c’est d’avoir un outil simple qui puisse tout gérer, des devis jusqu’aux aides. Gesy est idéal pour centraliser toute l’activité sans multiplier les coûts.
Si le volume de primes est très faible, certains commencent par des mandataires comme Rénolib tout en gardant une facturation simple, mais la centralisation reste l’option la plus évolutive.
Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel certifié pour les CEE ?
Il n’y a pas d’obligation légale d’utiliser un logiciel « certifié » pour créer le dossier, mais le dossier final déposé au PNCEE doit respecter un format strict. Utiliser un logiciel reconnu garantit que les documents générés (AH, Devis) comportent toutes les mentions obligatoires, évitant les refus.
Combien coûte un logiciel de gestion de primes énergie ?
Les modèles varient. Certains fonctionnent par abonnement mensuel (SaaS), comme Gesy, offrant une prévisibilité des coûts.
D’autres, comme les pure-players de la prime (mandataires), peuvent se rémunérer à la commission sur les primes générées ou via des frais de dossier. Il faut comparer le coût total (abonnement + commissions éventuelles) par rapport à votre volume de dossiers.
Peut-on gérer MaPrimeRénov’ et les CEE dans le même outil ?
Oui, c’est même recommandé pour éviter les erreurs de cumul. Les meilleurs logiciels du marché, dont Gesy, intègrent les règles de calcul des deux dispositifs pour afficher le reste à charge réel du client sur un seul et même document.
