C’est une réalité qui rattrape tout le monde dans le bâtiment.
Septembre 2026 arrive plus vite qu’on ne le pense. Si vous dirigez une petite structure, vous sentez probablement déjà la pression monter.
Trouver le bon logiciel devis et facture tpe btp n’est plus une simple option pour gagner du temps.
C’est devenu une nécessité absolue pour ne pas se retrouver hors la loi fiscale dans quelques mois.
La transition vers la facturation électronique change la donne, et le vieux fichier Excel ne suffira plus, clairement.
Ce qui complique encore l’équation, c’est votre métier. Le BTP n’est pas de la vente de détail.
Vous gérez des acomptes, des situations de travaux, des retenues de garantie. Et si vous touchez aux CEE ou à MaPrimeRénov’, la complexité administrative explose.
Dans ce guide, nous allons traverser ensemble ce marché dense. L’objectif est simple : vous aider à identifier l’outil qui ne sera pas une usine à gaz, mais un véritable allié pour votre chantier et votre bureau.
1. Contexte 2026 sur le marché du logiciel devis et facture tpe btp
Soyons clairs sur le calendrier. Les dates ont été repoussées, c’est vrai, mais cette fois, c’est la bonne.
La réforme de la facturation électronique va concerner absolument tout le monde.
La fin de l’ère du papier et d’Excel
Dès septembre 2026, si votre entreprise est assujettie à la TVA (ce qui est le cas de la plupart des artisans du BTP), vous devrez être en mesure de recevoir des factures au format électronique. L’obligation d’en émettre arrivera dans la foulée. Et comprenez bien, on ne parle pas d’un simple changement de format PDF, mais bien d’une nouvelle structuration des données.
On ne le répétera jamais assez, la facture électronique devient obligatoire à partir de septembre 2026. En clair, ça veut juste dire que votre outil de facturation devra « discuter » directement avec l’administration fiscale.
Si vous êtes encore sur un facturier papier ou un fichier Excel bidouillé, vous foncez droit dans le mur. Ces méthodes ne permettront pas de générer les fichiers structurés (comme le format Factur-X) exigés par l’État.
Les risques financiers directs
On ne parle pas seulement de confort administratif ici. Il y a un vrai risque pour votre trésorerie si vous ne vous équipez pas d’un logiciel devis et facture tpe btp conforme.
Les sanctions prévues sont lourdes.
L’administration a prévu une amende de 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an. Pour une TPE, c’est une somme colossale qui peut mettre en péril l’activité.
Même une micro/TPE travaillant sur des chantiers CEE / MaPrimeRénov’ est concernée dès qu’elle est assujettie à la TVA. Personne ne passe à travers les mailles du filet. Il faut donc anticiper dès maintenant pour ne pas subir la transition dans l’urgence.
Le rôle central des PDP
Vous allez souvent entendre parler des PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires).
Votre futur logiciel devra obligatoirement se connecter soit au portail public, soit à une PDP pour transmettre vos factures. La transmission obligatoire via une PDP est le cœur du réacteur.
C’est ici que le choix du logiciel devient critique. Un logiciel qui n’est pas connecté ou qui ne prévoit pas cette liaison sera obsolète avant même d’avoir été rentabilisé.
C’est un critère éliminatoire immédiat dans votre recherche.
2. Les besoins spécifiques d’une TPE BTP (Focus CEE et MaPrimeRénov’)
Au-delà de l’obligation légale, votre métier a des exigences que les logiciels généralistes ne comprennent pas.
Un logiciel fait pour vendre des chaussures ne saura pas gérer une retenue de garantie.
Le chiffrage BTP n’est pas une option
Faire un devis dans le bâtiment, c’est technique. Vous avez besoin de bibliothèques d’ouvrages. Vous ne vendez pas un « produit fini », vous vendez de la main-d’œuvre, des matériaux, du déplacement.
Les meilleurs outils intègrent des bibliothèques de prix comme Batiprix ou BatiChiffrage. Cela permet, comme l’indique Indépendant.io, d’avoir des références fiables.
Il faut aussi pouvoir gérer les débours, les pertes matériaux et les aléas de chantier. Un bon chiffrage, c’est la garantie de votre marge.
La complexité des dossiers CEE et MaPrimeRénov’
Si vous travaillez dans la rénovation énergétique, vous savez que le diable se cache dans les détails. Un devis mal libellé, et c’est la prime qui saute pour votre client. Ou pire, c’est vous qui ne vous faites pas payer.
Voici ce qu’il vous faut absolument :
- Des devis ultra-détaillés qui respectent à la lettre les normes des fiches standardisées.
- Une traçabilité sans faille de chaque version (devis initial, avenants, version finale signée).
- Un classement rigoureux de tous les documents (attestations sur l’honneur, cadres de contribution).
C’est précisément là que des solutions comme Gesy tirent leur épingle du jeu. Car contrairement à un outil générique, Gesy a été conçu dès le départ avec cette logique métier en tête, pour vraiment simplifier la vie des artisans RGE.
Le suivi de chantier : le nerf de la guerre
Vendre le chantier est une chose, le réaliser en étant rentable en est une autre. Le suivi des coûts réels vs prévisionnels est indispensable.
Vous devez savoir en temps réel si vous consommez plus d’heures que prévu ou si le prix des matériaux a dérapé.
Les factures de situation (ou d’avancement) sont monnaie courante. Votre logiciel doit permettre de facturer 30% à la commande, puis 40% en cours de chantier, et le solde à la fin, sans que cela devienne un casse-tête comptable.
Des plateformes comme Shine rappellent l’importance des factures d’avancement dans la gestion de trésorerie des artisans.
Un oubli ici peut creuser un trou dans votre caisse.
3. Comparatif des types de logiciels sur le marché
Face à l’offre pléthorique, il est facile de s’y perdre.
Pour simplifier, nous pouvons classer les solutions en quatre grandes familles. Chacune a ses avantages, mais aussi ses limites pour une TPE du BTP.
Regardons cela de plus près avec une analyse objective.
Le Tableur classique (Excel/Word)
C’est souvent par là que tout le monde commence. C’est gratuit (ou presque), et on maîtrise l’outil.
Mais en 2026, c’est terminé. Comme mentionné plus haut, c’est une solution à écarter pour non-conformité à la facture électronique. De plus, le risque d’erreur de formule ou d’écrasement de données est énorme.
Le logiciel de facturation générique (Axonaut, Evoliz, etc.)
Ces outils sont excellents pour des agences web ou des consultants.
Ils gèrent bien la compta et le CRM. Tool Advisor les cite souvent en tête des classements TPE.
Cependant, pour un maçon ou un électricien, ça coince. Pas de bibliothèques d’ouvrages, pas de gestion de métré, difficulté à gérer les retenues de garantie. Pour une activité simple, cela peut passer, mais dès que le chantier se complexifie, vous serez limité.
Le logiciel 100% BTP (La cible idéale)
C’est de loin la catégorie la plus intéressante pour vous.
On y retrouve des outils comme Obat, Tolteck ou Mediabat, qui sont vraiment pensés pour votre quotidien sur le terrain. Ils parlent le même langage que vous : ouvrages, TVA à 10 %, autoliquidation…
C’est une conclusion que partage d’ailleurs Qonto dans son analyse du secteur. Leur vraie force, c’est leur adéquation au métier.
Ils gèrent nativement, par exemple, les factures de situation. En gros, c’est le type de solution parfaite pour une TPE qui cherche à se structurer sans s’embarrasser d’une usine à gaz.
L’ERP complet ou « Gros système » (Onaya, Codial)
Ici, on est sur du lourd. Si vous avez 50 salariés, c’est peut-être nécessaire.
Mais pour une TPE, c’est souvent surdimensionné et coûteux. La mise en place prend des mois, et la formation est lourde.
Ce n’est pas la priorité pour une petite structure agile.
Il est intéressant de noter que même pour des entrepreneurs individuels cherchant à optimiser leur gestion, le choix de l’outil impacte directement la perception professionnelle. Comme on peut le voir sur des sites personnels professionnels comme eliottdupuy.com, l’organisation et l’utilisation des bons outils digitaux sont souvent mises en avant comme clés de succès pour les indépendants.
4. Panorama 2026 : Les principaux acteurs du logiciel devis et facture tpe btp
Le marché est vaste, mais quelques noms reviennent systématiquement quand on cherche un logiciel devis et facture tpe btp performant. Voici une revue des forces en présence.
Les poids lourds du Cloud en 2026
Obat s’est imposé comme une référence récente. C’est un outil 100% en ligne, très apprécié pour son interface épurée. Il est plébiscité par les artisans pour sa simplicité.
Il gère bien le cycle devis-facture, mais attention aux fonctionnalités très poussées de suivi de marge qui peuvent parfois manquer aux gestionnaires pointilleux.
Tolteck est l’autre grand nom souvent cité.
Son avantage majeur, souligné par Indépendant.io, est sa capacité à fonctionner hors ligne.
Sur un chantier sans 4G, c’est un atout.
Son système de bibliothèque matériaux est fluide, ce qui plaît aux artisans pressés.
Costructor monte en puissance avec un positionnement intéressant. Il combine le chiffrage et la gestion de chantier.
Plateya le mentionne comme étant compatible avec la future facturation électronique, ce qui est un bon point de réassurance.
Il permet aussi l’export vers l’expert-comptable, ce qui soulage la partie administrative.
Les acteurs historiques et spécialisés
Impossible de ne pas citer EBP Bâtiment ou Sage Batigest.
Ce sont les piliers historiques. EBP est compatible PEPPOL, assurant ainsi la transmission des factures électroniques.
Ces logiciels sont très puissants, mais leur prise en main demande parfois un peu plus d’investissement temps que les solutions cloud natives.
Pour les besoins très spécifiques de prix, BatiChiffrage reste la bible.
Avec 80 000 travaux unitaires, c’est la référence citée par Indépendant.io pour ceux qui ne veulent pas se tromper dans leurs prix de vente.
La place de Gesy dans cet écosystème
Alors, où se place Gesy ?
Si Obat et Tolteck sont excellents pour le devis standard, Gesy a été pensé pour aller plus loin sur la niche de la rénovation énergétique.
Pour gérer efficacement un dossier MaPrimeRénov’, il ne suffit pas de faire une facture. Il faut suivre l’éligibilité, les documents annexes, et assurer une traçabilité sans faille exigée par les délégataires CEE.
Gesy combine la simplicité des outils modernes (signature électronique, interface cloud, conforme RGPD) avec une profondeur métier pour ceux qui jonglent avec les aides de l’État.
C’est le logiciel devis et facture tpe btp qui comprend que votre client final n’est pas le seul payeur, et que l’État a son mot à dire sur vos documents.
5. Facturation électronique 2026 : Ce qu’il faut vérifier techniquement
Nous l’avons évoqué en introduction, mais creusons l’aspect technique. Quand vous testez un logiciel, ne regardez pas seulement la couleur des boutons.
Posez des questions qui fâchent sur la conformité 2026.
La connectivité PDP
Votre logiciel doit être capable de se connecter à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Demandez à l’éditeur : « Avec quelle PDP êtes-vous connecté ? ».
S’ils bégayent, fuyez.
La connexion au portail public ou PDP est vitale.
Par exemple, certains outils comme Indy mentionnent Costructor comme étant prêt sur ce point.
C’est un gage de sécurité pour l’avenir de votre investissement.
Les formats structurés (Factur-X)
Vous ne pourrez plus envoyer un simple PDF par mail à un client pro. Le fichier doit contenir des données lisibles par ordinateur (XML). C’est le format Factur-X, UBL ou CII.
La capacité à émettre et recevoir ces formats est non négociable.
Même les petites structures, comme des ateliers de réparation locale, doivent s’y mettre.
On voit d’ailleurs sur des sites comme ateliertrottinette.ch que les petites entreprises de service doivent gérer leur administration avec rigueur, et le passage au numérique est la seule voie viable pour maintenir cette qualité de service tout en respectant la loi.
6. Grille de décision pratique pour votre TPE
Choisir, c’est renoncer.
Mais pour ne pas renoncer à l’essentiel, voici une grille de lecture adaptée à votre situation.
Selon la taille de votre structure
- Artisan seul (0-1 salarié) : Visez la mobilité. Vous faites vos devis dans la camionnette ou le soir à la maison. Tolteck ou Obat sont très bien. Gesy est idéal si vous faites beaucoup d’isolation ou de PAC (Pompe à Chaleur).
- Petite PME (2-10 salariés) : Il vous faut de la collaboration. Une secrétaire fait les factures, vous validez les devis. EBP Bâtiment ou des solutions comme Extrabat commencent à prendre tout leur sens ici pour gérer les plannings équipes.
Selon l’intensité de l’activité RGE / CEE
C’est le critère souvent oublié.
Si 50% de votre CA vient des aides :
- Privilégiez un outil qui permet de structurer les devis par lot pour coller aux fiches travaux.
- Vérifiez la gestion documentaire. Pouvez-vous attacher l’attestation sur l’honneur au devis ?
- Le suivi des variantes est crucial. La gestion des variantes de devis permet de proposer plusieurs options énergétiques au client sans tout ressaisir.
Pour les entreprises qui grandissent et se structurent en groupe, la question de l’outil devient stratégique.
Des entités plus larges, comme on peut en voir sur cpgroupe.ch, nécessitent des process unifiés. Même si vous êtes petit aujourd’hui, choisir un logiciel qui peut accompagner votre croissance (ajout d’utilisateurs, modules supplémentaires) est une décision de gestion avisée.
Modèle économique et budget
Combien ça coûte ?
En moyenne, comptez autour de 15 € à 30 € HT par mois pour un bon logiciel cloud. C’est dérisoire comparé au temps gagné et aux amendes évitées.
Méfiez-vous des logiciels « gratuits » qui se rémunèrent sur vos données ou qui n’offrent aucun support client.
7. Les étapes concrètes pour choisir votre premier logiciel
Ne sautez pas sur le premier résultat Google. Prenez le temps de suivre ces étapes.
1. Listez vos « non-négociables »
Faites une liste écrite. Ex : « Doit fonctionner sur iPad », « Doit avoir la bibliothèque Batiprix », « Doit gérer la TVA autoliquidée ».
Si vous faites du CEE, ajoutez « Doit permettre des descriptions d’ouvrages longues et personnalisables ».
2. La phase de test (Le « Crash Test »)
Tous les logiciels proposent des essais gratuits.
Profitez-en intelligemment.
Ne faites pas juste un devis « Test » à 100€.
Prenez un vrai dossier client complexe que vous avez eu le mois dernier :
, Reproduisez le devis complet.
, Créez une facture d’acompte.
, Modifiez le devis (avenant).
, Générez la facture finale.
Si ça coince ou si c’est trop long, passez au suivant.
3. Validez l’export comptable
Appelez votre expert-comptable. Dites-lui : « Je pense prendre le logiciel X ». S’il vous dit qu’il ne peut pas récupérer les écritures de ce logiciel, vous allez payer plus cher en honoraires comptables pour la saisie manuelle.
Et ce n’est pas un détail, tous les comparatifs sérieux insistent sur ce point : l’intégration comptable est cruciale.
4. Vérifiez le support client
Envoyez un email au support avec une question technique pendant votre essai.
S’ils mettent 3 jours à répondre, imaginez la galère quand vous serez bloqué devant un client.
8. Points de vigilance spécifiques : Ne tombez pas dans le piège
Il y a des détails qui ne pardonnent pas, surtout avec l’administration.
La rigidité des libellés
Certains logiciels verrouillent trop les lignes de facturation. Or, pour un dossier MaPrimeRénov’, vous devez parfois copier au mot près l’intitulé de la fiche technique.
Si votre logiciel limite le nombre de caractères ou empêche la modification manuelle d’un libellé bibliothèque, vous êtes coincé.
Gesy offre cette flexibilité indispensable.
La gestion des avoirs
Dans le BTP, on fait des erreurs, on annule, on recommence. Faire un avoir doit être simple et rigoureux comptablement. Un logiciel qui « supprime » une facture au lieu de créer un avoir est illégal.
La traçabilité des modifications est surveillée lors des contrôles fiscaux.
La sauvegarde des données
Vos données sont chez l’éditeur. Que se passe-t-il si vous résiliez ?
Assurez-vous que vous pouvez exporter toutes vos données (clients, devis, factures) dans un format ouvert (CSV, PDF) et pas dans un format propriétaire illisible.
Alors, quel logiciel pour 2026 ?
Profitez de cette transition vers 2026, c’est une formidable opportunité de faire le ménage dans vos processus. Adieu les papiers perdus, les erreurs de calcul de TVA et les relances clients qui passent à la trappe !
Si vous avez une TPE du BTP « généraliste », vous ne pouvez pas vous tromper avec des solutions comme Obat ou Tolteck. Ces outils sont solides et couvrent 90% des besoins habituels.
Mais si votre quotidien, c’est jongler avec les CEE, la rénovation énergétique et des dossiers administratifs complexes, vous allez vite vous sentir à l’étroit avec une solution généraliste.
C’est dans ce créneau précis que Gesy a été forgé.
Nous ne cherchons pas à tout faire, mais nous cherchons à faire parfaitement ce qui compte pour les installateurs RGE et les pros de l’efficacité énergétique.
Choisir un logiciel devis et facture tpe btp aujourd’hui, c’est choisir le partenaire qui sera à vos côtés pour les 5 ou 10 prochaines années.
Prenez le temps de tester, vérifiez la conformité PDP, et surtout, assurez-vous que l’outil s’adapte à votre métier, et pas l’inverse.
Prêt à sécuriser votre facturation avant la date butoir ?
N’attendez pas le dernier moment.
Découvrez la différence Gesy
Vous gérez des primes Rénov et des CEE ?
Arrêtez de bricoler avec des outils inadaptés.
Testez Gesy gratuitement et voyez comment simplifier vos dossiers administratifs dès aujourd’hui.
FAQ : Vos questions fréquentes
Mon comptable a déjà un logiciel, dois-je utiliser le même ?
Pas forcément. Le logiciel du comptable est fait pour…
la comptabilité (saisie, bilan). Il est rarement adapté pour faire des devis BTP ou gérer des chantiers.
L’idéal est d’avoir votre propre logiciel métier (comme Gesy ou Obat) qui exporte ensuite les données vers le logiciel de votre comptable.
Est-ce que je suis obligé de passer à la facturation électronique si je suis auto-entrepreneur ?
Oui.
Dès que vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes concerné.
Et même en franchise de base TVA, vous devrez au minimum être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs. Pour l’émission, les règles s’appliqueront progressivement, mais l’anticipation est la clé.
Combien coûte un bon logiciel de devis-facture BTP ?
La fourchette moyenne se situe entre 15€ et 40€ par mois selon les fonctionnalités. C’est un coût d’exploitation déductible. Méfiez-vous des logiciels gratuits qui n’offrent souvent aucune garantie de conformité légale ni de support en cas de bug.
Quelle est la différence entre un devis classique et un devis CEE ?
Un devis CEE doit respecter un formalisme très strict imposé par l’administration (mentions RGE, caractéristiques techniques précises des isolants ou équipements, mentions légales spécifiques). Une simple erreur de libellé peut entraîner le refus de la prime pour votre client.
