Vous êtes un artisan RGE ou une PME du bâtiment et vous passez plus de temps sur la paperasse que sur vos chantiers. C’est un constat que nous entendons tous les jours. La gestion administrative des dossiers d’aides à la rénovation énergétique est devenue un véritable parcours du combattant.
Entre les critères d’éligibilité changeants, les documents à fournir et les relances clients, la charge mentale est immense. C’est là qu’intervient la technologie. Mais attention, tous les logiciels ne se valent pas.
Avant de vous engager, il est crucial de demander une démo gratuite erp ma prime renov. C’est la seule façon de vérifier si l’outil correspond vraiment à votre réalité terrain.
Dans ce guide tutoriel, nous allons voir ensemble comment obtenir cette démonstration, comment la préparer pour ne pas perdre votre temps, et surtout, comment évaluer si le logiciel est capable de gérer la complexité des CEE et de MaPrimeRénov’.
Vous découvrirez pourquoi un simple logiciel de facturation ne suffit plus et comment un ERP spécialisé peut devenir votre meilleur allié.
Pourquoi une démo gratuite est indispensable avant de choisir votre ERP
On ne le répétera jamais assez. Acheter un logiciel sans l’avoir vu tourner, c’est comme acheter une camionnette sans l’essayer.
Vous avez besoin de voir sous le capot. La gestion des aides financières comme MaPrimeRénov’ ne supporte pas l’approximation.
Une démo gratuite erp ma prime renov n’est pas juste une visite touristique de l’interface.
C’est un test de résistance. Vous devez voir comment le système réagit face à un dossier complexe.
Est-ce qu’il gère le cumul CEE et MaPrimeRénov’ ?
Est-ce qu’il détecte les erreurs avant l’envoi du dossier ?
Comprendre la complexité du marché actuel
Le secteur de la rénovation énergétique est régi par des normes strictes. Les sources officielles comme l’Anah précisent bien les parcours par geste ou par rénovation d’ampleur. Pour un néophyte, c’est incompréhensible.
Pour vous, c’est votre quotidien. Si votre outil informatique ne comprend pas la différence entre un dossier « par geste » et un « parcours accompagné », vous courrez à la catastrophe.
Les démarches pour les particuliers sont décrites en détail sur les sites gouvernementaux, mais rien n’explique comment le professionnel doit s’organiser en coulisses. C’est ce vide que comble un ERP spécialisé. Lors de la démo, demandez à voir le workflow complet, de la création du prospect à la validation finale du chantier.
Voici ce que vous devez absolument vérifier lors de votre essai :
- La facilité à sortir des devis carrés, conformes aux normes RGE.
- Le fait que les montants des primes (CEE et MPR) s’intègrent automatiquement, sans prise de tête.
- Un suivi en temps réel du statut de vos dossiers, pour ne plus jamais être dans le flou.
- La compatibilité avec la facture électronique et Factur-X, qui est tout simplement devenue incontournable.
Et là, on ne parle pas juste de gagner du temps, mais bien de sécuriser votre trésorerie. Un dossier mal monté est un dossier impayé ou retardé.
C’est aussi simple que cela. En testant un logiciel gestion primes renov, vous testez la sécurité financière de votre entreprise.
Étape 1 : Identifier vos besoins avant de demander la démo
Avant même de remplir un formulaire de contact pour une démo gratuite erp ma prime renov, prenez un moment pour lister vos points de douleur.
Si vous arrivez en démo sans savoir ce que vous cherchez, le commercial vous montrera ce qu’il veut, pas ce dont vous avez besoin.
Posez-vous les bonnes questions. Combien de dossiers traitez-vous par mois ?
Êtes-vous seul ou avez-vous une assistante ?
Vos techniciens ont-ils besoin d’accéder aux dossiers sur le terrain ?
Avez-vous besoin de faire signer des documents électroniquement ?
La liste de contrôle pré-démo
Préparez une liste de scénarios réels que vous avez vécus.
Par exemple, ce dossier bloqué pendant trois mois à cause d’une mention manquante sur la facture. Notez-le.
Lors de la démo, demandez : « Comment votre logiciel empêche cette erreur précise ? »
C’est ici que l’expertise de votre interlocuteur va se révéler. S’il ne comprend pas votre problème, c’est que le logiciel n’est probablement pas conçu par des experts du métier. Chez Gesy, nous savons que la gestion des CEE demande une rigueur absolue.
C’est pourquoi nous encourageons nos futurs utilisateurs à venir avec leurs questions les plus pointues.
Pensez aussi à l’avenir.
La facturation électronique devient obligatoire. Votre futur outil doit être prêt pour cela. Demander un essai gratuit logiciel erp cee qui ne prend pas en compte les futures normes PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) serait une erreur stratégique majeure.
Étape 2 : Où trouver et comment demander votre démo gratuite
Cela peut sembler évident, mais trouver le bon partenaire n’est pas si simple. Comme nous l’avons vu, les sources officielles comme France Rénov’ se concentrent sur le parcours du particulier et ne listent pas d’outils de gestion pour les professionnels. Vous devez donc faire vos propres recherches ciblées.
Évitez les logiciels généralistes. Un ERP conçu pour vendre des chaussures ne saura pas gérer un dossier Anah. Cherchez des solutions dédiées au secteur du bâtiment et plus spécifiquement à la rénovation énergétique.
La procédure de demande type
Généralement, le processus est simple et rapide.
Sur un site comme Gesy.app, vous trouverez un bouton clair « Demander une démo » ou « Essai gratuit ».
Ne soyez pas intimidé par le formulaire. Remplissez-le avec soin.
Plus vous donnez d’informations sur votre volume d’activité et votre métier (plombier, chauffagiste, bureau d’études), plus la démonstration sera personnalisée. Une démo générique a peu de valeur. Vous voulez voir votre métier à l’écran, pas une simulation abstraite.
Une fois le formulaire envoyé, vous serez généralement contacté pour fixer un créneau. Ne choisissez pas un moment entre deux chantiers. Bloquez une vraie demi-heure, au calme, devant un ordinateur.
C’est un investissement de temps qui vous en fera gagner des centaines par la suite.
Étape 3 : Le déroulement de la démo (Ce qu’il faut surveiller)
Le jour J est arrivé. Vous êtes en ligne avec un expert produit. C’est le moment de vérité pour votre future démo gratuite erp ma prime renov.
Observez l’ergonomie. Est-ce que l’interface est claire ? Si vous devez cliquer douze fois pour créer un client, fuyez.
Demandez à voir le générateur de documents. Le logiciel doit pouvoir produire des devis qui intègrent automatiquement les mentions légales obligatoires pour les aides. Si vous devez taper ces mentions à la main à chaque fois, le logiciel ne vous sert à rien.
Tester la gestion des primes CEE et MPR
C’est le cœur du réacteur. Demandez au démonstrateur de simuler un dossier complexe.
Par exemple, une installation de pompe à chaleur air-eau en remplacement d’une chaudière fioul pour un ménage aux revenus très modestes. Le logiciel doit être capable de calculer les aides estimées instantanément.
Vérifiez également la gestion des pièces justificatives.
Un bon ERP vous permet de stocker les avis d’imposition, les devis signés et les attestations sur l’honneur directement dans la fiche client. Mieux encore, il doit vous alerter si une pièce est manquante ou périmée.
Une fonctionnalité souvent oubliée est le suivi des statuts. Votre tableau de bord doit vous dire en un coup d’œil où en est chaque dossier : « En attente de signature », « Dossier déposé », « Prime validée », « Paiement reçu ». Cette visibilité est essentielle pour piloter votre entreprise.
Étape 4 : L’après-démo et la prise de décision
La présentation est terminée. Vous avez peut-être même accès à un environnement de test pour jouer avec l’outil pendant quelques jours.
Profitez-en pour impliquer votre équipe.
Votre secrétaire ou votre comptable aura un avis différent du vôtre, et tout aussi important.
N’hésitez pas à comparer. Si vous avez fait plusieurs démos gratuites erp ma prime renov, mettez-les côte à côte.
Regardez le rapport qualité-prix, mais ne vous focalisez pas uniquement sur le coût mensuel. Calculez le ROI (Retour sur Investissement).
Si un logiciel à 100€ par mois vous fait économiser 10 heures de travail administratif et vous évite deux refus de dossiers à 2000€, il est instantanément rentabilisé. C’est une question de valeur, pas de prix.
Pensez aussi au support client. Lors de votre essai, envoyez une question au support technique. Répondent-ils rapidement ?
En français ?
Avec une réponse pertinente ?
Le meilleur logiciel du monde ne vaut rien si personne n’est là pour vous aider quand vous êtes bloqué un vendredi soir.
Les pièges à éviter lors de votre recherche
Dans la jungle des logiciels, il existe des pièges classiques.
Le premier est le logiciel « tout-en-un » qui fait tout, mais tout moyennement.
Il fait de la paie, du stock, de la compta, mais sa gestion des primes rénov est inexistante ou bricolée. Pour notre secteur, l’aspect réglementaire est trop pointu pour se contenter d’à-peu-près.
Le deuxième piège est le logiciel figé. La réglementation de MaPrimeRénov’ évolue constamment. Les barèmes changent, les critères techniques aussi.
Assurez-vous que l’éditeur du logiciel est réactif et met à jour son outil automatiquement sans que vous ayez à payer un supplément pour chaque nouvelle loi.
La sécurité de vos données
Vous allez confier à ce logiciel des données sensibles sur vos clients (revenus fiscaux, adresses, identités). La sécurité n’est pas une option. Vérifiez que la solution est conforme au RGPD et que les données sont hébergées de manière sécurisée, idéalement en France ou en Europe.
Demandez également si vous pouvez récupérer vos données si vous décidez de changer de logiciel un jour. La réversibilité des données est un droit.
Un éditeur sérieux n’aura aucun problème à vous garantir que vous restez propriétaire de votre base clients.
L’avantage Gesy pour les TPE/PME
Chez Gesy, nous avons conçu notre solution en partant du terrain.
Nous savons que vous n’êtes pas des informaticiens, mais des bâtisseurs.
Notre interface est pensée pour être intuitive dès la première utilisation. Nous ne cherchons pas à vous vendre une usine à gaz, mais un outil précis et efficace.
Notre module spécialisé intègre les logiques de CEE et MaPrimeRénov’ nativement.
Cela signifie que les calculs ne sont pas une option rajoutée, ils sont au cœur du système. De la signature électronique à la facturation compatible Factur-X, nous couvrons l’ensemble de la chaîne de valeur.
Nous vous invitons à tester la différence. Une démo avec nous, c’est un échange entre professionnels. Nous parlons le même langage.
Nous comprenons vos contraintes de temps et d’argent.
Conclusion : Passez à l’action pour sécuriser votre avenir
La digitalisation de votre entreprise n’est plus une option, c’est une nécessité pour survivre et prospérer dans le secteur du bâtiment actuel. Les aides à la rénovation sont une opportunité de marché incroyable, mais seulement si vous maîtrisez la partie administrative qui va avec.
Ne restez pas seul face à la complexité des dossiers Anah.
La demande d’une démo gratuite erp ma prime renov est le premier pas vers une tranquillité d’esprit retrouvée.
C’est l’occasion de voir comment la technologie peut travailler pour vous, et non l’inverse.
Imaginez pouvoir générer un devis parfait, incluant le reste à charge exact pour votre client, en moins de cinq minutes, directement depuis votre camionnette. C’est la promesse d’un bon ERP.
C’est la promesse de Gesy.
Alors, n’attendez plus.
Préparez vos questions, listez vos besoins, et demandez votre démonstration dès aujourd’hui. Votre temps est précieux, arrêtez de le gaspiller dans la paperasse.
FAQ : Vos questions sur la démo gratuite ERP
Combien de temps dure généralement une démo ?
Il faut prévoir entre 30 et 45 minutes pour une présentation qui va à l’essentiel.
Ça nous laisse le temps de bien vous montrer les fonctionnalités importantes et de répondre à toutes vos questions.
Puis-je tester le logiciel moi-même après la démo ?
C’est un petit investissement en temps qui vous évitera de faire un mauvais choix, qui lui, peut coûter très cher.Oui, bien sûr. La plupart des éditeurs sérieux, et c’est notre cas chez Gesy, vous proposeront une période d’essai ou un accès « sandbox » (un bac à sable) pour que vous puissiez manipuler l’outil à votre rythme après la présentation.
Faut-il installer quelque chose sur mon ordinateur ?
Non, les ERP modernes comme Gesy sont des solutions SaaS (Software as a Service) accessibles via un navigateur web. Vous n’avez besoin que d’une connexion internet.
Cela signifie aussi que vous pouvez y accéder depuis une tablette ou un mobile.
Est-ce que la démo m’engage à quelque chose ?
Absolument pas. Une démo gratuite erp ma prime renov est sans engagement.
C’est une étape de découverte mutuelle pour voir si la solution correspond à vos besoins.
Le logiciel est-il compatible avec les Mac ?
Oui, étant donné que c’est une solution web, elle fonctionne aussi bien sur PC, Mac, que sur les tablettes Android ou iPad. La flexibilité est totale.
Ne laissez plus l’administratif ralentir vos chantiers.
Découvrez comment Gesy peut automatiser vos dossiers CEE et MaPrimeRénov’.
