Vous connaissez sans doute cette situation par cœur.
Il est 19 heures, vous venez de rentrer du chantier, les bottes pleines de poussière et le dos en compote. Pourtant, votre journée n’est pas finie.
C’est à ce moment précis que commence la fameuse « deuxième journée » de l’artisan : celle des devis, des factures et de la paperasse administrative qui s’empile sur le coin du bureau.
C’est une réalité pour une immense majorité de professionnels du bâtiment. La truelle laisse place au clavier, et souvent, c’est là que les maux de tête commencent.
Vous n’êtes pas devenu maçon pour passer vos soirées à vous battre avec des colonnes Excel ou des logiciels datant des années 90 qui plantent une fois sur deux. Ce qu’il vous faut, c’est un logiciel pour maçon qui comprend votre métier, vos contraintes et qui ne vous demande pas un diplôme d’ingénieur informatique pour envoyer une facture.
La ‘transformation numérique du BTP’, ça peut sonner comme un gros mot à la mode, mais en réalité, c’est aujourd’hui un passage obligé pour développer son entreprise.
Mais attention, passer au numérique, ça ne veut pas dire se compliquer la vie, bien au contraire. Le but du jeu, c’est de dénicher l’outil le plus simple qui soit, celui qui vous fait gagner des heures au lieu de vous en faire perdre à cause de réglages à n’en plus finir.
Le problème, c’est que tous les éditeurs vous vendent du rêve. Du coup, pas facile de savoir ce qui est un simple gadget et ce qui va vraiment vous aider au quotidien.
Surtout lorsque l’on touche à des domaines spécifiques comme la rénovation énergétique (CEE) ou Ma Prime Rénov’, où la moindre erreur dans un libellé peut bloquer un dossier pendant des mois.
Pourquoi un maçon a-t-il besoin de simplicité avant tout ?
Le métier de la maçonnerie est physiquement exigeant et logistiquement complexe. Entre la gestion des approvisionnements, les aléas climatiques et la coordination des équipes sur le terrain, la charge mentale est déjà énorme.
Un logiciel de gestion ne doit pas ajouter une couche de complexité supplémentaire.
Imaginez que vous êtes sur un échafaudage.
Un client vous appelle pour modifier une cote ou ajouter une prestation. Si vous devez attendre le soir pour noter ça sur un post-it (que vous risquez de perdre), c’est une source d’erreur garantie.
Un bon outil doit être une extension de votre main, accessible directement depuis votre poche.
La simplicité, c’est aussi la rapidité d’exécution. Un devis de maçonnerie standard ne devrait pas prendre plus de dix minutes à éditer.
Si vous devez naviguer dans quinze sous-menus pour ajouter une ligne « Enduit monocouche », c’est que l’outil n’est pas adapté. C’est d’ailleurs ce que recherchent la plupart des entrepreneurs aujourd’hui : l’efficacité immédiate.
Il y a aussi la question de la conformité.
Avec les lois anti-fraude à la TVA et les exigences de traçabilité, le « bricolage » administratif n’est plus permis. Un logiciel spécialisé verrouille ces aspects pour vous, assurant que vos factures sont légales sans que vous ayez à y penser.
Les critères essentiels pour choisir votre outil
Avant de foncer tête baissée vers le premier logiciel venu, posons les bases. Voici ce qui compte vraiment pour une TPE de maçonnerie.
Premièrement, la mobilité est non négociable.
Vous êtes rarement au bureau. Votre outil doit fonctionner sur tablette ou smartphone, idéalement avec une application dédiée ou une version web très réactive. Pouvoir envoyer un devis depuis le camion peut faire la différence entre un chantier signé et un chantier perdu.
Deuxièmement, la bibliothèque d’ouvrages. Un logiciel pour maçon efficace doit intégrer ou permettre de créer facilement des ouvrages spécifiques : coulage de dalle, montage de parpaings, ferraillage…
Troisièmement, le mode hors ligne. C’est un point often négligé. Pourtant, nombreux sont les chantiers en zone blanche ou au sous-sol.
Si votre application nécessite la 5G pour ouvrir un dossier client, vous allez vite être frustré.
Enfin, parlons du support. Quand on est artisan, on n’a pas de service informatique.
Si l’outil bug, il faut quelqu’un au bout du fil, tout de suite. La qualité du service client est souvent aussi importante que le logiciel lui-même.
Sélection des meilleurs logiciels « devis-factures » pour maçons
Nous avons analysé le marché pour vous sortir les solutions qui reviennent le plus souvent dans les recommandations entre artisans.
On a fait un tri en pensant avant tout à la simplicité et à ce qui marche sur le terrain.
Tolteck : Le champion du hors ligne
Franchement, si vous cherchez un outil ultra simple et solide comme un roc, tout le monde ou presque vous parlera de Tolteck. Ciblé spécifiquement pour les artisans du bâtiment, il est réputé pour sa prise en main quasi immédiate.
Vous n’avez pas besoin de formation pour l’utiliser.
Son point fort indéniable est son fonctionnement hors ligne. C’est une fonctionnalité cruciale si vous travaillez dans des zones rurales ou des caves sans réseau. Comme souligné par Independant.io, Tolteck permet de créer des devis et factures conformes n’importe où.
Il intègre également une bibliothèque d’ouvrages et de matériaux personnalisable. Pour un maçon, c’est très pratique pour standardiser les postes récurrents comme la maçonnerie générale ou l’isolation.
En parlant d’isolation, vous pouvez créer des modèles avec les descriptifs normalisés (résistance R, épaisseurs), ce qui est un premier pas vers la gestion des dossiers d’aides.
Obat : L’intuitivité couplée à Batichiffrage
Obat a su conquérir le cœur de nombreux artisans, avec plus de 30 000 entreprises utilisatrices.
C’est une solution 100 % web, donc accessible depuis n’importe quel navigateur. L’interface est moderne, colorée et guide l’utilisateur pas à pas.
Le gros avantage d’Obat réside dans son intégration de la bibliothèque Batichiffrage.
Selon Graneet, cela vous donne accès à 30 000 ouvrages du bâtiment avec des prix et des descriptifs techniques déjà rédigés. Pour un maçon qui démarre et qui n’a pas encore sa propre base de prix, c’est un gain de temps phénoménal.
Obat gère aussi très bien les factures de situation et les acomptes, ce qui est indispensable sur les chantiers de gros œuvre qui s’étalent sur plusieurs mois. La gestion multi-taux de TVA est gérée automatiquement, ce qui évite bien des erreurs comptables.
Costructor : L’option freemium orientée BTP
Costructor est un challenger intéressant qui monte en puissance.
C’est un logiciel 100 % en ligne, spécialisé pour les artisans du BTP. Sa philosophie est de proposer un outil très orienté « métier » tout en restant accessible financièrement.
Il se distingue par une fonctionnalité de calcul de marges intégrée dès le devis. Comme indiqué sur leur site, cela permet de savoir immédiatement si votre chantier sera rentable avant même de l’envoyer au client.
Ça, c’est un vrai plus pour ne pas finir par bosser pour rien, ce qui arrive vite quand on a mal calculé le temps qu’on va y passer.
Le petit plus, c’est que Costructor a une version gratuite (même si elle est limitée), parfaite pour vous faire une idée sans avoir à dégainer la CB.
Eva-IT le mentionne aussi : l’outil intègre la signature électronique et le paiement en ligne, de quoi donner un bon coup de jeune à l’image que vous renvoyez à vos clients.
ProGBat : Pour aller un peu plus loin
Si votre activité commence à se complexifier, ProGBat peut être le bon compromis entre la simplicité d’un outil de facturation et la puissance d’un ERP.
C’est un logiciel en ligne qui offre des fonctionnalités de suivi de chantier plus poussées.
Comme le mentionne Independant.io, ProGBat permet non seulement de faire des devis et factures, mais aussi de suivre la consommation des matériaux et les heures sur le chantier. C’est utile si vous avez une petite équipe de 2 ou 3 compagnons et que vous voulez savoir exactement où passe votre argent.
C’est un outil qui reste accessible, mais qui demandera un petit temps d’adaptation supplémentaire par rapport à un Tolteck ou un Obat. Le jeu en vaut la chandelle si le pilotage financier devient votre priorité.
L’enjeu CEE et Ma Prime Rénov’ : pourquoi un logiciel classique ne suffit parfois pas
C’est ici que les choses se corsent. Faire un devis pour monter un mur de clôture, c’est une chose.
Faire un devis pour une rénovation globale incluant de l’isolation par l’extérieur éligible aux primes CEE ou Ma Prime Rénov’, c’en est une autre.
Les services instructeurs de ces aides sont intraitables.
Il manque la résistance thermique R ?
Dossier rejeté. La mention « fourniture et pose » n’est pas claire ? Dossier rejeté.
L’adresse du chantier diffère d’une virgule par rapport à l’avis d’impôt ?
Dossier rejeté.
La plupart des logiciels généralistes cités plus haut permettent d’écrire du texte libre, mais ils ne « vérifient » pas la conformité CEE de vos documents.
C’est là que notre solution, Gesy, tire son épingle du jeu. Nous ne sommes pas là pour dire que les autres sont mauvais, ils sont excellents pour le quotidien généraliste.
Mais si votre activité de maçonnerie s’oriente vers la rénovation durable, vous avez besoin d’un outil qui parle le langage de l’administration. Intégrer des bibliothèques d’ouvrages spécifiques avec les mentions techniques pré-remplies n’est pas un luxe, c’est une sécurité pour votre trésorerie et celle de vos clients.
Comparatif rapide pour artisan maçon (TPE/PME)
Pour vous aider à visualiser les différences, voici un tableau récapitulatif des forces de chaque solution.
Et si vous grossissez ? Les outils de gestion globale pour PME
Certaines entreprises de maçonnerie connaissent une croissance rapide. Vous passez de l’artisanat pur à la gestion de PME avec plusieurs équipes, une secrétaire comptable et des besoins d’achats complexes.
Dans ce cas, les outils « simples » peuvent montrer leurs limites.
Graneet : La rentabilité avant tout
Graneet est un ERP BTP moderne orienté vers le pilotage financier.
Il couvre le chiffrage mais aussi les commandes fournisseurs, le budget et le planning.
Selon leur comparatif, il s’adresse aux PME réalisant entre 2 et 100 millions d’euros de CA. C’est du lourd.
Si vous gérez de gros chantiers de rénovation énergétique avec de multiples sous-traitants, ce type d’outil permet de suivre la trésorerie au centime près. Cependant, attention à l’usine à gaz si vous n’avez pas les ressources humaines en interne pour alimenter le logiciel.
Batigest (Sage) : Le standard historique
Impossible de ne pas citer Batigest. C’est le logiciel historique, souvent adoré des comptables. Il offre une intégration comptable très forte et une profondeur fonctionnelle immense.
Cité par Graneet, il convient aux structures organisées.
Par contre, il est souvent moins « sexy » et mobile que les solutions SaaS modernes. C’est un logiciel de bureau, puissant, mais qui demande une formation sérieuse. Si vous avez un partenariat avec une grosse structure comme CP Groupe pour des chantiers d’envergure, être équipé d’un logiciel compatible avec les standards du marché comme Batigest peut faciliter les échanges de données.
Comment réussir sa transition numérique sans douleur ?
Changer de logiciel ou s’informatiser pour la première fois fait peur. On a peur de perdre son historique clients, ou de passer plus de temps à comprendre l’outil qu’à travailler. Voici quelques conseils pratiques pour que ça se passe bien.
Commencez par nettoyer vos données actuelles. Si vous avez un fichier Excel avec vos clients, vérifiez les doublons et les informations manquantes.
Importer un fichier « sale » dans un logiciel propre, c’est comme mettre du vieux carburant dans un camion neuf, ça va tousser.
Profitez des périodes d’essai.
Presque tous les logiciels cités (Obat, Tolteck, Costructor) proposent 14 ou 30 jours gratuits. Utilisez ce temps pour recréer un vieux devis complexe.
Chronométrez-vous.
Est-ce que c’était intuitif ?
Avez-vous trouvé facilement les ouvrages de maçonnerie ?
Pensez à l’intégration avec votre expert-comptable. Un bon logiciel pour maçon doit pouvoir exporter les journaux de vente en un clic ou offrir un accès direct au comptable.
Cela vous économisera des heures de scan et d’envoi de mails en fin de mois. Tout comme un consultant digital tel qu’Eliott Dupuy pourrait vous conseiller d’optimiser vos processus web, optimiser votre flux comptable est la première étape vers la sérénité.
La gestion de stock : un aspect souvent oublié
En maçonnerie, on gère du lourd (ciment, sable, briques) mais aussi du consommable et du petit outillage. Si les logiciels de devis gèrent bien la vente, la gestion de stock est souvent leur point faible. Pour une petite structure, un suivi rigoureux sur Excel ou via le module stock de votre ERP est vital pour ne pas se retrouver à court de sacs de ciment un lundi matin.
C’est un peu la même logique que pour n’importe quel atelier technique.
Prenez l’exemple d’un atelier de réparation comme l’Atelier Trottinette : même s’ils réparent des véhicules légers, la logique de gestion des pièces détachées et de l’inventaire est cruciale pour la rentabilité. Pour le maçon, savoir exactement ce qui reste au dépôt évite les allers-retours coûteux chez le fournisseur en plein milieu de journée.
Certains logiciels comme Evoliz ou Kwixéo intègrent des briques de gestion commerciale plus larges qui peuvent aider sur ce point, bien que souvent moins spécialisées « BTP pur » que les leaders du marché.
Conclusion : Le meilleur outil est celui que vous utilisez vraiment
Au final, il n’y a pas de logiciel magique universel. Le meilleur logiciel pour maçon est celui qui correspond à votre taille d’entreprise et à votre appétence pour la technologie. Pour un artisan seul ou une petite TPE, la simplicité de Tolteck ou l’accessibilité d’Obat sont des valeurs sûres.
Cependant, gardez un œil sur l’avenir. Le marché de la rénovation énergétique est en pleine explosion.
Les exigences administratives autour des CEE et de Ma Prime Rénov’ ne vont aller qu’en se durcissant. S’équiper d’un outil capable d’absorber cette complexité, comme Gesy le propose, c’est investir dans la pérennité de votre entreprise.
Ne voyez plus le logiciel comme une contrainte, mais comme le meilleur ouvrier de votre équipe. Il ne porte pas de sacs de ciment, certes, mais il porte la charge mentale de votre organisation.
Et ça, ça n’a pas de prix.
Prenez le temps de tester, comparez, et surtout, choisissez l’outil qui vous rendra vos soirées. Vous les avez bien méritées.
FAQ, Questions Fréquentes
Quel est le logiciel le plus simple pour un maçon débutant ?
Pour débuter sans se ruiner et sans complexité, Tolteck et la version gratuite de Costructor sont d’excellents points de départ. Ils offrent l’essentiel (devis/factures) sans noyer l’utilisateur sous des fonctions inutiles.
Puis-je utiliser un logiciel gratuit pour faire mes factures de maçonnerie ?
Oui, mais avec prudence.
Des outils comme Costructor proposent une version gratuite.
Cependant, assurez-vous que le logiciel respecte bien la loi anti-fraude à la TVA et permet d’exporter vos données si vous décidez de changer plus tard.
Est-ce que ces logiciels fonctionnent sur Mac et Android ?
La majorité des solutions modernes comme Obat, Gesy, ou ProGBat sont des solutions « SaaS » (en ligne). Elles fonctionnent donc sur n’importe quel appareil (PC, Mac, tablette Android, iPhone) tant que vous avez un navigateur internet. Tolteck dispose en plus d’une excellente capacité à fonctionner hors connexion.
Comment gérer les acomptes et les situations de travaux ?
C’est une fonction clé en maçonnerie. Vérifiez bien que le logiciel choisi propose la « facturation de situation » (ou avancement).
Obat et Batigest sont particulièrement réputés pour bien gérer cet aspect comptable spécifique au BTP.
